Registro de jornada

    Registro de jornada laboral. Qué debe registrar tu empresa y cómo organizarlo

    Marco legal, métodos de registro, conservación de datos y una operativa sencilla para la plantilla.

    Desde 2019, las empresas en España deben garantizar el registro diario de la jornada de las personas trabajadoras. El sistema elegido debe permitir conservar y consultar la información de forma adecuada. SomosCrono ayuda a centralizar ese proceso.

    Plan Micro gratis hasta 3 personasHash SHA-256Conservación 4 años (RD 8/2019)

    Capacidades

    Lo necesario para una operativa clara, sin ruido visual.

    Registro diario de la jornada

    La empresa debe organizar el registro diario de las horas de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.

    Inicio y final de jornada

    La información debe permitir identificar de forma clara cuándo comienza y cuándo termina la jornada registrada.

    Conservación de los registros

    Los registros deben conservarse durante el periodo establecido y estar disponibles cuando corresponda.

    Trazabilidad de las correcciones

    Un sistema digital puede facilitar que las modificaciones queden documentadas con suficiente contexto para su revisión.

    Consulta por la plantilla

    La información debe poder ponerse a disposición de las personas trabajadoras y de sus representantes en los términos aplicables.

    Proceso preparado para revisión

    Centralizar los fichajes, incidencias y exportaciones reduce la dependencia de documentos dispersos y facilita las comprobaciones.

    Comparativa

    Distintos métodos para registrar la jornada

    CaracterísticaSomosCronoOtros sistemas
    Aplicación móvil✅ DisponibleDepende del sistema
    Fichaje por WhatsApp✅ DisponibleNo siempre
    Registro web✅ DisponibleHabitual
    Historial de modificaciones✅ IncluidoDepende del sistema
    Hoja de cálculoRequiere controles adicionalesPuede resultar difícil de auditar
    PapelRequiere una gestión manual rigurosaMayor carga administrativa

    Puesta en marcha

    Cómo funciona en cuatro pasos.

    1

    Define el sistema y la política interna

    Establece cómo va a fichar la plantilla y cómo se gestionarán pausas, incidencias y correcciones.

    2

    Configura el sistema digital

    Da de alta centros, personas, permisos y los canales de fichaje que vaya a utilizar la empresa.

    3

    Explica el proceso al equipo

    Asegúrate de que cada persona sabe cuándo y cómo registrar su jornada y cómo comunicar una incidencia.

    4

    Revisa y exporta cuando sea necesario

    Consulta jornadas, corrige incidencias con trazabilidad y genera la información necesaria para una revisión.

    Preguntas frecuentes

    Respuestas claras antes de empezar.

    Empieza con una configuración clara y ajústala a tu empresa.

    14 días gratis, sin tarjeta. El plan Micro permanece disponible para equipos de hasta tres personas.