Fichaje para técnicos itinerantes: móvil, fichaje por tarea/orden de trabajo, reportes por cliente. Ideal para empresas de mantenimiento multisitio.
Sin tarjeta · Plan Micro gratis hasta 3 personas · Hash SHA-256 con conservación 4 años
Funcionalidades diseñadas para los desafíos específicos del sector
Informes por tienda/obra/servicio. Aprobaciones descentralizadas por jefe de centro.
Visibilidad por ubicación en tiempo real
Funcionalidades clave:
Cadena de retail con 45 tiendas
Problema: Imposible consolidar horas de todas las tiendas. Cada encargado enviaba Excel diferente.
Solución: Fichaje por tienda con aprobación del encargado. Exportación centralizada desde sede.
Cierre de nómina en 2 días vs 10 días anteriores. Ahorro de 80h/mes en administrativos.
Control para personal itinerante: seguridad, limpieza, técnicos de campo.
Verificación automática de ubicación
Funcionalidades clave:
Empresa de seguridad con 120 vigilantes
Problema: No había forma de verificar si vigilante estaba en el edificio correcto. Fichajes falsos.
Solución: QR en cada edificio cliente. Vigilante escanea al entrar/salir. App valida ubicación GPS.
100% trazabilidad. Clientes pueden auditar presencia real. 0 incidencias de fichajes falsos.
Perfiles externos con límites. Reporting separado para auditorías.
Auditorías de subcontratas en 1 clic
Funcionalidades clave:
Contrata de limpieza en administración pública
Problema: Auditorías pedían justificar horas de subcontratas. Datos dispersos en múltiples Excels.
Solución: Sistema separa automáticamente horas por empresa. Exporta informe para auditoría.
Auditorías pasadas sin observaciones. Ahorro de 20h/mes en preparar informes.
Fichaje por IP/red corporativa. Reglas diferentes según ubicación (oficina/remoto).
Diferencia automática oficina vs remoto
Funcionalidades clave:
Empresa con modelo híbrido 3+2
Problema: No había forma de saber qué días empleado estaba en oficina vs casa. Perdían derecho a ticket restaurante.
Solución: Fichaje automático detecta red WiFi oficina. Si teletrabajo, empleado lo indica en app.
Control perfecto de presencialidad. Aplicación correcta de tickets restaurante según convenio.
Exportes automáticos a A3, Sage, Meta4, Datisa, Gesoft en formato compatible.
Exporta en formato compatible con tu software
Funcionalidades clave:
Empresa con 250 empleados usando Sage
Problema: Exportar datos de fichaje a Sage requería 2 días de trabajo manual cada mes.
Solución: Configuración de exportación automática a formato Sage. Un clic y listo.
Exportación en 5 minutos vs 2 días. Ahorro de 48h/mes en administrativos.
Alertas preventivas de horas extra no autorizadas, descansos insuficientes, incumplimientos de cuadrante.
Previene sanciones antes de inspección
Funcionalidades clave:
Empresa sancionada por inspección de trabajo
Problema: Multa de €7.500 por empleados con +100h extra sin compensar. No lo detectaron a tiempo.
Solución: Sistema alerta automáticamente a RRHH cuando empleado acumula +40h extra.
0 sanciones posteriores. Cumplimiento normativo proactivo vs reactivo.
Minimización de biometría. Caducidad automática de datos. Consentimiento granular. Registro de consentimientos.
100% compliant con RGPD y LOPDGDD
Funcionalidades clave:
Empresa auditada por AEPD
Problema: Guardaban datos de fichaje de empleados que llevaban 8 años fuera de la empresa.
Solución: Caducidad automática a los 4 años. Empleado puede solicitar supresión desde portal.
Auditoría AEPD superada. Sistema certificado como RGPD compliant.
Personal de mantenimiento y facility en múltiples ubicaciones. Fichaje geolocalizado por cliente.
Exporta los datos de fichaje directamente a tu software de gestión de nómina. Sin duplicar trabajo, sin errores de transcripción.
Software de nómina y RRHH líder en España
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Cumplimos el RD 8/2019, art. 34.9 ET y la doctrina del TS y la AEPD. Sin letra pequeña.
Art. 26 - Jornada
Jornada máxima 1.776 horas anuales. Técnicos itinerantes: registro obligatorio por cliente/tarea. Descanso mínimo 12h entre jornadas.
Art. 28 - Desplazamientos
Tiempo de desplazamiento entre clientes computa como jornada efectiva si supera 1h. Registro obligatorio con origen/destino.
Pedro (técnico HVAC) atiende 3 averías: Hotel X, Oficina Y, Centro comercial Z
✅ Registro correcto:
08:00: Entrada base (geoloc: Nave mantenimiento) 08:30: Inicio OT-1234 Hotel Meliá (geoloc: 40.4168, -3.7038) - 2h 10:30: Salida Hotel 11:00: Inicio OT-1235 Oficinas Telefónica (geoloc: 40.4378, -3.7036) - 3h 14:00: Pausa comida 15:00: Inicio OT-1236 CC Arturo Soria (geoloc: 40.4445, -3.6421) - 2h 17:00: Fin OT-1236 17:30: Salida base Total: 8,5h jornada (7h clientes + 1,5h desplazamientos)
📝 Nota importante:
Geolocalización verifica presencia en cada cliente. Exporta horas por OT para facturar (Hotel 2h, Telefónica 3h, CC 2h).
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14 días gratis. Sin tarjeta. Plan Micro siempre gratuito hasta 3 personas.