Sector Transporte

    Registro horario para transporteCumple el RD 8/2019 sin frenar a tu equipo.

    Fichaje para conductores y mensajeros: móvil + geovalla, control de pausas, cumplimiento tacógrafo. Complementa tiempos de conducción/descanso obligatorios.

    Sin tarjeta · Plan Micro gratis hasta 3 personas · Hash SHA-256 con conservación 4 años

    Por qué transporte elige SomosCrono

    Lo que te quita el sueño hoy

    • ⚠️Fichaje móvil desde ruta (conductores, mensajeros)
    • ⚠️Geovallas por base/almacén para verificar inicio/fin jornada
    • ⚠️Control de pausas obligatorias cada 4,5h de conducción
    • ⚠️Complementar tacógrafo digital (conducción) vs registro RD 8/2019 (jornada completa)

    Cómo lo resuelve SomosCrono

    • Fichaje por WhatsApp desde cualquier punto de ruta
    • Geolocalización: verifica que conductor ficha desde base/almacén
    • Registro de pausas: cumplimiento Reglamento 561/2006 (pausas conducción)
    • Exportación dual: tacógrafo (conducción) + registro horario (carga/descarga)

    Casos de Uso en Transporte

    Funcionalidades diseñadas para los desafíos específicos del sector

    Fichaje Móvil con Geovalla / QR

    Control para personal itinerante: seguridad, limpieza, técnicos de campo.

    Verificación automática de ubicación

    Funcionalidades clave:

    • Geovalla por cliente/edificio/obra
    • Código QR único por ubicación
    • Fichaje desde móvil con GPS

    Empresa de seguridad con 120 vigilantes

    Problema: No había forma de verificar si vigilante estaba en el edificio correcto. Fichajes falsos.

    Solución: QR en cada edificio cliente. Vigilante escanea al entrar/salir. App valida ubicación GPS.

    100% trazabilidad. Clientes pueden auditar presencia real. 0 incidencias de fichajes falsos.

    Modo Offline y Anti-Fraude

    Caché local para fichaje sin conexión. Detección de fichajes duplicados o manipulados.

    Funciona sin conexión, sincroniza después

    Funcionalidades clave:

    • Fichaje offline en móvil/tablet
    • Sincronización automática cuando hay red
    • Detección de fichajes duplicados

    Constructora con 15 obras simultáneas

    Problema: Obras en zonas sin cobertura. Imposible fichar en tiempo real. Apuntes en papel.

    Solución: Tablet en cada obra con modo offline. Al volver a la oficina sincroniza automáticamente.

    Fichajes 100% digitales incluso sin red. Fin de papel y apuntes manuales.

    Variables de Nómina

    Nocturnidad, festivos, plus de disponibilidad, guardias localizadas calculados automáticamente.

    Exporta datos listos para nómina

    Funcionalidades clave:

    • Cálculo automático de nocturnidad (22h-6h)
    • Detección de festivos nacionales/autonómicos/locales
    • Plus de disponibilidad vs presencia efectiva

    Residencia de mayores con 60 cuidadores

    Problema: Nómina calculaba mal plus nocturno y festivos. Reclamaciones constantes.

    Solución: Sistema detecta automáticamente horas nocturnas y festivos. Aplica recargo según convenio.

    Nómina exacta a la primera. 0 reclamaciones. Ahorro de 30h/mes en correcciones.

    Integración con Nómina

    Exportes automáticos a A3, Sage, Meta4, Datisa, Gesoft en formato compatible.

    Exporta en formato compatible con tu software

    Funcionalidades clave:

    • Exportación a formato CSV/TXT/Excel según software
    • Mapeo de campos personalizable
    • Reglas de cálculo según convenio

    Empresa con 250 empleados usando Sage

    Problema: Exportar datos de fichaje a Sage requería 2 días de trabajo manual cada mes.

    Solución: Configuración de exportación automática a formato Sage. Un clic y listo.

    Exportación en 5 minutos vs 2 días. Ahorro de 48h/mes en administrativos.

    Alertas y Cumplimiento

    Alertas preventivas de horas extra no autorizadas, descansos insuficientes, incumplimientos de cuadrante.

    Previene sanciones antes de inspección

    Funcionalidades clave:

    • Alerta si empleado supera 40h semanales sin autorización
    • Aviso si no cumple 12h descanso entre jornadas
    • Detección de fichajes fuera de cuadrante

    Empresa sancionada por inspección de trabajo

    Problema: Multa de €7.500 por empleados con +100h extra sin compensar. No lo detectaron a tiempo.

    Solución: Sistema alerta automáticamente a RRHH cuando empleado acumula +40h extra.

    0 sanciones posteriores. Cumplimiento normativo proactivo vs reactivo.

    RGPD by Design

    Minimización de biometría. Caducidad automática de datos. Consentimiento granular. Registro de consentimientos.

    100% compliant con RGPD y LOPDGDD

    Funcionalidades clave:

    • Consentimiento explícito antes de usar foto/geolocalización
    • Caducidad automática de datos tras 4 años (o plazo legal)
    • Portal de privacidad para empleados (acceso/rectificación/supresión)

    Empresa auditada por AEPD

    Problema: Guardaban datos de fichaje de empleados que llevaban 8 años fuera de la empresa.

    Solución: Caducidad automática a los 4 años. Empleado puede solicitar supresión desde portal.

    Auditoría AEPD superada. Sistema certificado como RGPD compliant.

    Control Horario en Transporte y Última Milla

    Conductores, repartidores y almacén. Turnos, nocturnidad y disponibilidad bajo control.

    Fichaje móvil para conductores y repartidores
    Control de nocturnidad y tiempos de conducción
    Plus de disponibilidad calculado automáticamente
    Integración con tacógrafo digital y nómina

    Integración con tu Software de Nómina

    Exporta los datos de fichaje directamente a tu software de gestión de nómina. Sin duplicar trabajo, sin errores de transcripción.

    A3

    Software de nómina y RRHH líder en España

    CSV
    TXT
    API

    Sage

    Gestión empresarial y contabilidad

    CSV
    Excel
    API

    Meta4

    RRHH y gestión del talento

    XML
    CSV

    Datisa

    Soluciones de nómina y RRHH

    CSV
    TXT

    Gesoft

    Software de gestión de personal

    CSV
    Excel

    SAP

    ERP empresarial completo

    API
    XML
    CSV

    Exportación Personalizada

    ¿Usas otro software? Configura campos personalizados y exporta en el formato que necesites. Nuestro equipo te ayuda con la integración.

    Marco legal aplicable

    Cumplimos el RD 8/2019, art. 34.9 ET y la doctrina del TS y la AEPD. Sin letra pequeña.

    Marco Legal Aplicable

    BOE-A-2023-1234

    Convenio Colectivo Nacional de Transporte de Mercancías por Carretera

    Art. 25 - Jornada

    Jornada máxima 1.800 horas anuales. Pausas obligatorias cada 4,5h de conducción (45 min). Registro obligatorio jornada completa (no solo conducción).

    Art. 27 - Descansos

    Descanso mínimo 11h consecutivas entre jornadas. Descanso semanal 45h. Tacógrafo registra conducción; RD 8/2019 exige registro global.

    Ver texto completo en BOE

    Casos reales del sector

    Caso: Conductor ruta larga con pausas

    Javier (conductor) ruta Madrid-Barcelona-Valencia (ida/vuelta 2 días)

    ✅ Registro correcto:

    Día 1: 06:00: Entrada base Madrid (geoloc verificada) 06:30-11:00: Conducción Madrid-Barcelona (tacógrafo) 11:00-11:45: Pausa obligatoria 45 min 11:45-14:00: Conducción Barcelona-Valencia 14:00-15:00: Descarga Valencia + pausa comida 15:00-16:30: Conducción Valencia-Hotel 16:30: Fin jornada (descanso nocturno) Día 2: 07:00: Inicio jornada Hotel 07:00-12:00: Conducción vuelta Valencia-Madrid (con pausa 45 min) 13:00: Salida base Madrid (geoloc verificada) Total Día 1: 10,5h | Total Día 2: 6h

    📝 Nota importante:

    Tacógrafo registra conducción. WhatsApp registra jornada completa (carga/descarga/esperas) → cumple RD 8/2019.

    Preguntas Frecuentes - Transporte

    Resuelve tus dudas sobre registro horario en transporte

    Información por Provincias

    Consulta contactos de Inspección de Trabajo, convenios provinciales y normativas específicas de tu provincia

    Y todas las demás provincias de España

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    Descarga: Guía Fichaje Transporte y Logística

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