Sector Educación Privada

    Registro horario para educación privadaCumple el RD 8/2019 sin frenar a tu equipo.

    Fichaje para centros educativos privados: horarios lectivos vs no lectivos, guardias, complementarias. Gestión de sustituciones y profesores a tiempo parcial.

    Sin tarjeta · Plan Micro gratis hasta 3 personas · Hash SHA-256 con conservación 4 años

    Por qué educación privada elige SomosCrono

    Lo que te quita el sueño hoy

    • ⚠️Horarios lectivos variables (clases) vs no lectivos (tutorías, guardias)
    • ⚠️Sustituciones frecuentes por bajas médicas o permisos
    • ⚠️Profesores a tiempo parcial con horarios irregulares
    • ⚠️Actividades complementarias (extraescolares, excursiones) fuera del centro

    Cómo lo resuelve SomosCrono

    • Fichaje diferenciado: lectivo (aula X) vs no lectivo (guardia biblioteca)
    • Gestión ágil de sustituciones con histórico
    • Control de parciales: verifica horas contratadas vs trabajadas
    • Exportación para nóminas con desglose lectivo/complementario

    Casos de Uso en Educación Privada

    Funcionalidades diseñadas para los desafíos específicos del sector

    Integración con Nómina

    Exportes automáticos a A3, Sage, Meta4, Datisa, Gesoft en formato compatible.

    Exporta en formato compatible con tu software

    Funcionalidades clave:

    • Exportación a formato CSV/TXT/Excel según software
    • Mapeo de campos personalizable
    • Reglas de cálculo según convenio

    Empresa con 250 empleados usando Sage

    Problema: Exportar datos de fichaje a Sage requería 2 días de trabajo manual cada mes.

    Solución: Configuración de exportación automática a formato Sage. Un clic y listo.

    Exportación en 5 minutos vs 2 días. Ahorro de 48h/mes en administrativos.

    Alertas y Cumplimiento

    Alertas preventivas de horas extra no autorizadas, descansos insuficientes, incumplimientos de cuadrante.

    Previene sanciones antes de inspección

    Funcionalidades clave:

    • Alerta si empleado supera 40h semanales sin autorización
    • Aviso si no cumple 12h descanso entre jornadas
    • Detección de fichajes fuera de cuadrante

    Empresa sancionada por inspección de trabajo

    Problema: Multa de €7.500 por empleados con +100h extra sin compensar. No lo detectaron a tiempo.

    Solución: Sistema alerta automáticamente a RRHH cuando empleado acumula +40h extra.

    0 sanciones posteriores. Cumplimiento normativo proactivo vs reactivo.

    RGPD by Design

    Minimización de biometría. Caducidad automática de datos. Consentimiento granular. Registro de consentimientos.

    100% compliant con RGPD y LOPDGDD

    Funcionalidades clave:

    • Consentimiento explícito antes de usar foto/geolocalización
    • Caducidad automática de datos tras 4 años (o plazo legal)
    • Portal de privacidad para empleados (acceso/rectificación/supresión)

    Empresa auditada por AEPD

    Problema: Guardaban datos de fichaje de empleados que llevaban 8 años fuera de la empresa.

    Solución: Caducidad automática a los 4 años. Empleado puede solicitar supresión desde portal.

    Auditoría AEPD superada. Sistema certificado como RGPD compliant.

    Integración con tu Software de Nómina

    Exporta los datos de fichaje directamente a tu software de gestión de nómina. Sin duplicar trabajo, sin errores de transcripción.

    A3

    Software de nómina y RRHH líder en España

    CSV
    TXT
    API

    Sage

    Gestión empresarial y contabilidad

    CSV
    Excel
    API

    Meta4

    RRHH y gestión del talento

    XML
    CSV

    Datisa

    Soluciones de nómina y RRHH

    CSV
    TXT

    Gesoft

    Software de gestión de personal

    CSV
    Excel

    SAP

    ERP empresarial completo

    API
    XML
    CSV

    Exportación Personalizada

    ¿Usas otro software? Configura campos personalizados y exporta en el formato que necesites. Nuestro equipo te ayuda con la integración.

    Marco legal aplicable

    Cumplimos el RD 8/2019, art. 34.9 ET y la doctrina del TS y la AEPD. Sin letra pequeña.

    Marco Legal Aplicable

    BOE-A-2023-XXXX (ejemplo)

    Convenio Colectivo de Enseñanza Privada (cada CCAA)

    Art. 42 - Jornada

    Máximo 37,5h semanales. Lectivas: 25h (aula). Complementarias: 12,5h (guardias, tutorías, coordinación). Registro obligatorio diferenciado.

    Art. 44 - Permisos y sustituciones

    Sustituciones > 15 días requieren contrato. Registro del sustituto con referencia al titular. Fichaje obligatorio para ambos.

    Ver texto completo en BOE

    Casos reales del sector

    Caso: Profesora con horario mixto

    Laura (profesora matemáticas) turno mañana con lectivas + guardia

    ✅ Registro correcto:

    08:30: Entrada 09:00-11:00: Lectivas (2º ESO - Matemáticas) - 2h 11:00-11:30: Recreo (no lectivo computable) 11:30-13:30: Lectivas (3º ESO - Matemáticas) - 2h 13:30-14:00: Guardia biblioteca - 0,5h 14:00: Salida Total: 5,5h (4h lectivas + 1h guardia + 0,5h recreo)

    📝 Nota importante:

    Convenio distingue lectivas (aula) vs no lectivas (guardia/tutoría). Sistema registra total; etiquetado manual para desglose.

    Preguntas Frecuentes - Educación Privada

    Resuelve tus dudas sobre registro horario en educación privada

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    Plantilla de política de fichaje adaptada a educación privada, lista para firmar.

    Descarga: Guía Fichaje Centros Educativos Privados

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