Fichaje digital 2026

    Fichaje digital: lo que la reforma 2026 va a exigir a tu empresa

    Acceso remoto inmediato para Inspección, trazabilidad completa y fin del Excel.

    La reforma del registro horario impulsada por el Ministerio de Trabajo elimina el papel y el Excel. Solo serán válidos los sistemas digitales con sello de tiempo, log de cambios y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo. Te explicamos qué cambia y cómo cumplir hoy.

    Plan Micro gratis hasta 3 personasHash SHA-256Conservación 4 años (RD 8/2019)

    Capacidades

    Lo necesario para una operativa clara, sin ruido visual.

    Sello de tiempo verificable

    Cada fichaje se firma con SHA-256 y queda registrado de forma inalterable, como exige la reforma.

    Acceso remoto a Inspección

    Genera un enlace de solo lectura para que la Inspección consulte registros sin pisar tu oficina.

    Log de modificaciones completo

    Toda corrección queda firmada con autor, fecha y motivo. Cumple el principio de trazabilidad.

    Conservación 4 años

    Almacenamiento seguro durante el plazo legal, con copias de seguridad y recuperación garantizada.

    Multi-canal

    Web, app móvil, WhatsApp, biometría. Tu equipo elige el canal que mejor le cuadra.

    Listo para nóminas

    Exporta horas trabajadas a A3, Sage, Holded o nómina interna en un clic.

    Comparativa

    Qué deja de valer en 2026

    CaracterísticaSomosCronoOtros sistemas
    Hojas de papel firmadas❌ No válidasSancionable
    Excel sin protección❌ No válidoSancionable
    Email diario 'ya estoy'❌ No estructuradoSancionable
    Apps con log inalterable✅ Válido
    WhatsApp con sello SHA-256✅ Válido (SomosCrono)
    Biometría con DPIA✅ Válido con cautelas

    Puesta en marcha

    Cómo funciona en cuatro pasos.

    1

    Auditamos tu sistema actual

    En 5 minutos te decimos si tu registro actual sobrevivirá a la reforma 2026.

    2

    Migración asistida en 1 día

    Importamos tus registros existentes para mantener el histórico de 4 años exigido.

    3

    Configuras canales y reglas

    Activa WhatsApp, app móvil, geolocalización y reglas de pausa según convenio.

    4

    Tu equipo ficha. Tú duermes tranquilo.

    Inspección, sanciones y nóminas dejan de ser tu problema.

    Preguntas frecuentes

    Respuestas claras antes de empezar.

    Empieza con una configuración clara y ajústala a tu empresa.

    14 días gratis, sin tarjeta. El plan Micro permanece disponible para equipos de hasta tres personas.